Servicios legales
Un estudio jurídico
Cinco abogados, tres versiones del mismo contrato y el modelo bueno guardado en el correo de quien lo redactó hace dos años.
El desorden
El contrato de arrendamiento existe en cuatro archivos con nombres parecidos y nadie sabe cuál trae la cláusula de terminación que el socio aprobó. Cada minuta nueva empieza copiando la última que alguien recuerda haber visto, y la jurisprudencia que sustentó un alegato ganado el año pasado sigue en el disco local de quien lo escribió.
Qué cambia
-
Un solo lugar donde el modelo vigente es el que aparece primero, con las versiones anteriores al lado en vez de borradas
-
Buscar por lo que decía la cláusula, aunque el archivo se llame «contrato final v3 REV»
-
Cada área con su carpeta y sus permisos, de modo que laboral no entra a societario salvo que se lo compartan
-
El primer borrador sale de los modelos del estudio, no de lo que un modelo de lenguaje aprendió en internet
Dónde está el desorden
El criterio nunca se archiva
-
Un estudio de diez personas produce dos cosas todo el día: documentos que se parecen entre sí y criterio sobre cuál de ellos sirve. Lo primero se guarda. Lo segundo vive en la cabeza de tres personas.
-
La pregunta de las nueve de la mañana: ¿cuál es el modelo bueno del contrato de servicios? La respuesta es un archivo con un nombre que no dice nada, en una carpeta que se ordenó cuando entró la asistente anterior.
-
El síntoma más caro: dos abogados sustentan lo mismo con argumentaciones distintas porque ninguno sabía que el otro ya lo había resuelto.
Qué hace Vonzay
Buscar por lo que dice la cláusula
-
Los archivos entran a la bóveda como están. Los PDF y los DOCX se guardan tal cual y, junto a cada uno, queda una nota de texto con su contenido, que es lo que se indexa. Subir diez años de expedientes no se cobra.
-
Corren dos búsquedas a la vez, una por significado y otra por término literal, y los resultados se fusionan. «Terminación anticipada sin penalidad» encuentra el documento aunque diga «resolución unilateral sin indemnización».
-
El árbol de departamentos se arma como está armado el estudio: laboral, societario, penal, cumplimiento. El socio que administra una rama administra todo lo que cuelga de ella. Un pasante ve exactamente su caso.
Un ejemplo concreto
Arme el borrador de la reforma de estatutos para este cliente siguiendo el modelo que usamos en la última, y dígame qué cláusulas cambian por la reforma del reglamento del año pasado.
Qué hace el agente
El agente trabaja dentro de la carpeta de societario. Busca las dos reformas anteriores, abre el documento principal del área con los criterios que el estudio ya fijó, redacta el borrador como archivo nuevo ahí mismo y enlaza sus fuentes.
Usted ve cada búsqueda y cada archivo que toca mientras ocurre. El trabajo queda registrado con su fecha y su proceso, y el estudio ve en todo momento qué parte de su plan lleva gastada este mes.
Lo que no le vamos a prometer
Acorta el borrador, no el criterio
-
El agente no dictamina y no revisa por usted. Redacta sobre lo que su estudio ya escribió y le muestra de dónde salió cada cosa.
-
Dos abogados no pueden editar la misma nota al mismo tiempo. Si dos personas guardan sobre el mismo archivo, queda lo del último. Para el trabajo por expediente alcanza; si su flujo depende de edición simultánea, hoy falta esa pieza.
-
No tenemos ninguna certificación de seguridad de terceros. Lo que sí tenemos se puede revisar en detalle, incluido el aislamiento entre empresas y la bitácora encadenada de cada acción del agente.
Otras formas de empresa