Consultoría y servicios profesionales
Una consultora
Cada propuesta se rehace desde cero porque encontrar la del cliente parecido toma más tiempo que volver a escribirla.
El desorden
El activo de la firma son los entregables de los últimos ocho años, y están repartidos entre el Drive del socio, los computadores de dos consultores y una carpeta compartida que nadie limpió. Cuando llega un pedido similar a algo que ya se hizo, la búsqueda por nombre de archivo no lo encuentra, así que se escribe de nuevo y se cobra el mismo tiempo dos veces.
Qué cambia
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El histórico de entregables se vuelve consultable, y la propuesta arranca desde lo que ya funcionó
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La metodología de la firma queda escrita en un documento vivo, no en la versión que cada consultor recuerda
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Un proyecto por carpeta, con su equipo y sus permisos, y el cliente anterior fuera del alcance del siguiente
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Se ve cuánto costó en IA cada propuesta, por si quiere cargarlo al proyecto
Dónde está el desorden
Se pierde la ruta hacia el archivo
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Una consultora vende horas de criterio y guarda el resultado en documentos. El documento se archiva y el criterio no. Ocho años después la firma tiene doscientos entregables buenos y ninguna manera práctica de llegar al que sirve hoy.
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Nadie recuerda que el diagnóstico organizacional del municipio de 2023 tenía justo el modelo de matriz de riesgos que hoy pide el cliente nuevo, porque el archivo se llama «Informe final MUNI rev SOCIO.docx».
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Así que se rehace. La firma paga dos veces por el mismo trabajo intelectual, una cuando lo inventó y otra cuando lo perdió, y las mismas horas se cobran dos veces.
Qué hace Vonzay
La metodología deja de ser folclore
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Los entregables entran completos: propuestas, informes, matrices, presentaciones, actas, los correos que valen la pena. Se indexan sin costo y se buscan por lo que dicen adentro. Un PDF de 2019 es tan accesible como el de esta mañana.
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Cada proyecto nace con un documento principal, y ahí se escribe cómo trabaja esta firma: estructura de la propuesta, criterios de alcance, lo que nunca se promete, la plantilla de honorarios. El agente lo lee antes de escribir.
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Cada proyecto de cliente es una rama del árbol con su propio equipo. Un consultor que salió del proyecto sale del acceso. El material de un cliente no se cruza con el del siguiente por descuido de una carpeta.
Un ejemplo concreto
Busque los tres trabajos más parecidos a esto que hayamos hecho, dígame qué alcance ofrecimos y a qué precio, y arme el borrador de la propuesta con nuestra estructura.
Qué hace el agente
Llega un pedido: la estructura de una empresa familiar de ochenta personas. El agente encuentra los tres, lee el alcance y los honorarios de cada uno y la estructura de la firma, y escribe el borrador en la carpeta nueva con sus fuentes.
El trabajo queda registrado por día y por proceso, y dentro de la aplicación usted ve en todo momento qué parte de su plan lleva gastada este mes, así que sabe cómo va la firma antes de que llegue la factura.
Lo que no le vamos a prometer
La parte que ningún ERP guarda
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No es un ERP de proyectos y no lleva horas facturables ni cartera. Lleva el conocimiento que hay detrás del trabajo.
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El agente no le va a poner precio a un proyecto. Le va a mostrar a qué precio vendió trabajos parecidos, con el documento en la mano. La decisión comercial sigue siendo suya.
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El consumo de IA se mide y se muestra, pero hoy no se corta solo al llegar al presupuesto. Si un mes se pasa, lo va a ver en el medidor y se lo vamos a avisar. No vamos a decirle que existe un tope que no está encendido.
Otras formas de empresa